Advokato Tomo Bukelio kontoros Asmens duomenų tvarkymo politika
2018 m. gegužės 25 d., Kaunas
Advokato Tomo Bukelio kontora (toliau – kontora), įgyvendindama 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą laikosi šios Asmens duomenų tvarkymo politikos. Asmens duomenų tvarkymo politikoje pateikiama informacija apie asmens duomenų tvarkymą. Kontora vykdo pareigas būti skaidria organizacija ir šioje Privatumo politikoje pateikia aiškią informaciją apie tai, kokie asmens duomenys tvarkomi, tvarkymo tikslus, asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taip pat teisinį duomenų tvarkymo pagrindą ir kitą informaciją, kuri turi būti pateikta pagal galiojančius teisės aktus.
Ši Politika taikoma tik fizinių asmenų asmens duomenų tvarkymui.
1.Klientų, kuriems teikiamos teisinės paslaugos, asmens duomenų tvarkymas
1.1. Asmens duomenis kontoroje siekiame tvarkyti tiksliai, sąžiningai ir teisėtai, laikantis teisės aktuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo principų ir reikalavimų. Be to šie duomenys bus tvarkomi tik tokia apimtimi, kiek tai yra būtina užtikrinant tinkamą teisinių paslaugų teikimą, susijusius tikslus, taip pat mus saistančių teisinių prievolių įvykdymą.
Vykdant Advokatūros įstatyme numatytas advokato funkcijas, teisinių paslaugų teikimo tikslu kontoroje gali būti tvarkomi tokie kontoros klientų ir kitų su kliento reikalais susijusių asmenų asmens duomenys: - asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė; asmens kodas; gimimo data; paso ar asmens tapatybės kortelės duomenys bei jų nuotraukos ir pan.);
- kontaktiniai duomenys: (deklaruotos) gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris ir kiti kontaktiniai duomenys;
- duomenys, susiję su teisinių paslaugų teikimu (tarp advokato ir kliento sudarytos sutartys; tarp kliento ir trečiųjų asmenų sudarytos sutartys; su klientu susiję teismo ir kitų valstybės institucijų sprendimai, teismo nutartys ir kiti dokumentai; advokato ir kliento paslaptis; išsilavinimas ir/arba kitos įgytos kompetencijos (diplomų, kvalifikacijos atestatų kopijos); informacija, susijusi su asmens profesine/darbine veikla ir/ar vykdoma individualia veikla; informacija apie darbo užmokestį ar gaunamas pajamas; informacija apie šeiminę padėtį (duomenys apie santuoką, ištuoką, auginamus/išlaikomus vaikus, informacija apie giminystės ryšius); informacija apie sveikatos būklę (duomenys apie neįgalumą, nedarbingumą, sveikatos istorijos ir kitų medicininių dokumentų kopijos bei su tuo susiję duomenys); informacija apie turtinę padėtį; duomenys apie teistumą ir/ar administracinius nusižengimus; apie pareikštus įtarimus, kaltinimus ir/ar priimtus teismo nuosprendžius; kiti kontoros kliento ar trečiųjų šalių pateikti duomenys ir informacija;
- duomenys, susiję su tarpusavio atsiskaitymu: banko sąskaita, mokėjimo kortelių duomenys.
Šiame skyriuje nurodytų kontoros kliento duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra tarp kliento ir kontoros advokatų sudarytų teisinių paslaugų ir/ar atstovavimo sutarčių vykdymas arba siekimas imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (ikisutartiniai santykiai), teisinė prievolė ir (ar) siekimas įvykdyti pavestas viešosios valdžios funkcijas (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b, c ir e punktai).
Šiame skyriuje nurodytų specialiųjų kategorijų asmens duomenų bei trečiųjų asmenų duomenų tvarkymo teisinis pagrindas LR Advokatūros įstatyme numatyta profesinių teisių ir pareigų visuma advokato profesinėje veikloje, siekimas pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies f punktas); duomenų subjekto sutikimas (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies a punktas) arba tvarkomi asmens duomenys, kuriuos duomenų subjektas yra paskelbęs viešai ir panašiai (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies e punktas).
2. Asmens duomenų tvarkymas kontoros veikloje dalyvaujančių asmenų atžvilgiu
2.1. Su kontoroje dirbančiais advokatais, advokatų padėjėjais, kontoros patalpose kitais pagrindais (pvz. nuomos, panaudos ir pan.) veiklą vykdančiais advokatais ar advokatų padėjėjais sudarytų sutarčių vykdymo, apskaitos tikslais kontoroje gali būti tvarkomi tokie kontoroje dirbančių ar kontoros patalpose veikiančių advokatų ir advokatų padėjėjų asmens duomenys:
- vardas (ai), pavardė (ės);
- asmens kodas;
- gyvenamosios vietos adresas;
- elektroninio pašto adresas ir telefono numeris;
- atsiskaitomoji sąskaita;
- advokatų ir advokatų padėjėjų tarpusavyje sudaromos sutartys;
- kita informacija, kuri reikalinga kontoros kaip advokatui ar advokato padėjėjui darbo vietą suteikiančio subjekto pareigų vykdymui ir teisių įgyvendinimui pagal galiojančius teisės aktus.
2.2. Duomenų, nurodytų šiame skyriuje, tvarkymo teisinis pagrindas yra sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymas bei duomenų tvarkymas siekiant įvykdyti duomenų valdytojui taikomas teisines prievoles (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b ir c punktai).
3. Kiti asmens duomenų tvarkymo atvejai
3.1. Informacijos interesantams pagal jų paklausimus teikimo tikslu tvarkomi duomenys, kuriuos pateikia interesantai. Šiame punkte nurodyti asmens duomenys tvarkomi interesanto sutikimu, nes interesantas, kuris prašo suteikti informaciją, pats savo noru pateikia savo asmens duomenis.
3.2. Siekdama tinkamai užtikrinti savo veiklą Kontora gali sudaryti Prekių ir/ar paslaugų pirkimo sutartis (IT, buhalterinių paslaugų, patalpų apsaugos ir pan., išskyrus sutarčių nurodytų 1 ir 2 skyriuose), kurių sudarymo ir vykdymo tikslu gali būti tvarkomi tokie sutartį sudariusio prekių ar paslaugų teikėjo atstovo asmens duomenys:
- sutarties šalies arba jos atstovo vardas ir pavardė;
- sutarties šalies atstovo pareigos;
- sutarties šalies atstovo elektroninio pašto adresas ir telefono numeris;
- kita informacija, kuri yra reikalinga kontoros, kaip sutarties šalies, pareigų vykdymui ir teisių įgyvendinimui pagal galiojančius teisės aktus.
3.3. Duomenų, nurodytų 3.2. punkte, tvarkymo teisinis pagrindas yra sudarytos sutarties vykdymas (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
3.4. Kontorai tvarkant buhalterinius dokumentus, buhalterinės apskaitos dokumentuose teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė laikytis apskaitos taisyklių (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas).
4. Asmens duomenų gavimo būdai
4.1. Asmens duomenys gaunami iš pačių duomenų subjektų, kai tokius duomenis reikalauja pateikti teisės aktai arba kai tokius duomenis duomenų subjektai pateikia savo noru. Taip pat, asmens duomenys gaunami iš trečiųjų asmenų jų iniciatyva arba pagal kontoros paklausimą dėl duomenų, kurie yra būtini advokato funkcijoms, nustatytoms teisės aktuose, įvykdyti, pvz.: Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos; Valstybės įmonės Registrų centro; Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos; viešųjų registrų; Valstybės įmonės Regitra; iš kitų fizinių ar juridinių asmenų, teikiant paslaugas pagal teisės aktų reikalavimus, mums pateiktų dokumentų (informacija draudimo sutartyse, pažymose, ir pan.); iš juridinių asmenų, kai duomenų subjektas yra šių juridinių asmenų atstovas, darbuotojas, steigėjas, akcininkas, dalyvis, savininkas ir pan.
5. Asmens duomenų saugojimo laikotarpiai
5.1. Kontoroje tvarkomų dokumentų bei kitos informacijos apie asmens duomenis saugojimo laikotarpis nustatomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų (Civilinio kodekso 1.125 str. 1 dalis, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100) reikalavimus ir yra saugomi 10 (dešimt) metų po duomenų subjekto paskutinio pavedimo Duomenų valdytojui pabaigos.
6. Kam kontora gali atskleisti asmens duomenis?
6.1. Duomenų subjektų asmens duomenis kontora gali atskleisti:
- duomenų tvarkytojams, kurie kontorai teikia pagalbines paslaugas (IT, buhalterijos, vertimo) ir kurių metu gali vykti labai ribotas duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymas. Visi kontoros duomenų tvarkytojai privalo užtikrinti tokią pačią duomenų subjektų asmens duomenų apsaugą, negali naudoti jų neleistinais tikslais ir turi užtikrinti, kad jų partneriai elgsis taip pat.
- Kontora savo iniciatyva tretiesiems asmenims neperduoda jokių duomenų subjektų asmens duomenų, išskyrus atvejus kai tai būtina teisinių paslaugų teikimo tikslu arba tokią pareigą kontorai nustato teisės aktai. Tokie duomenys gali būti perduoti: valstybės ir savivaldybių institucijoms, teismams, antstoliams, notarams, ikiteisminį tyrimą vykdančioms institucijoms bei kitiems asmenims, atliekantiems pagal įstatymą jiems pavestas funkcijas, gavę jų prašymą arba siekdami kontoros ar kliento teisėto intereso pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.
7. Asmens duomenų apsauga kontoroje
7.1. Asmens duomenys gali būti renkami, saugomi, tvarkomi, teikiami tiek skaitmenine forma, tiek materialiose ar popierinėse laikmenose bet kokiomis priemonėmis, įskaitant elektroninį paštą ir interneto ryšį, kurios, atsižvelgiant į tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrintų saugų tvarkymą ir užkirstų kelią neleistinai prieigai prie asmens duomenų tretiesiems asmenims.
7.2. Asmens duomenys kontoroje tvarkomi užtikrinant asmens duomenų saugumą. Asmens duomenų apsaugai kontoroje naudojamos techninės ir organizacinės saugumo priemonės. Duomenys laikomi saugiai ir yra prieinami ribotam asmenų skaičiui.
7.3. Asmens duomenys yra tvarkomi neperžengiant Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų. Prireikus persiųsti asmens duomenis duomenų gavėjams, kurie yra už Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų, kontora imasi priemonių apsaugoti asmens duomenis šiais atvejais ir gali remtis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo, kuris reiškia, kad, Europos Sąjungos nuomone, šalies įstatymai ar susitarimai užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugą. Jeigu nėra priimtas Europos Komisijos sprendimas dėl tinkamumo, duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas gali perduoti asmens duomenis į trečiąją valstybę arba tarptautinei organizacijai už Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų tik tuo atveju, jeigu duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas yra nustatęs tinkamas apsaugos priemones su sąlyga, kad suteikiama galimybė naudotis vykdytinomis duomenų subjektų teisėmis ir veiksmingomis duomenų subjektų teisių gynimo priemonėmis.
8. Duomenų subjekto teisės
8.1. Duomenų subjektas savo duomenų atžvilgiu turi šias teises:
susipažinti su savo asmens duomenimis ir su tuo, kaip jie yra tvarkomi; reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius arba neišsamius duomenis, ištrinti savo asmens duomenis arba apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, kai asmens duomenys tvarkomi nesilaikant teisės aktų reikalavimų ar kai yra kitas teisinis pagrindas; reikalauti perkelti savo asmens duomenis kitam duomenų valdytojui arba pateikti tiesiogiai duomenų subjektui patogia forma (taikoma tiems asmens duomenims, kuriuos duomenų subjektas pateikėte ir kurie automatizuotomis priemonėmis tvarkomi sutarties ar sutikimo pagrindu); teisę nesutikti su duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu, jei jie tvarkomi teisėto intereso pagrindu, išskyrus atvejus, kai yra teisėtų priežasčių tokiam tvarkymui arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus; tais atvejais, kai duomenų subjekto asmens duomenys yra tvarkomi atskiro sutikimo pagrindu, jis turi teisę bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą savo asmens duomenų tvarkymui. Norint pasinaudoti šiomis teisėmis, galima kreiptis į kontorą raštu, įskaitant ir elektroninę kreipimosi formą.
8.2. Jeigu duomenų subjektas mano, kad taip, kaip kontoroje tvarkomi asmens duomenys, neatitinka galiojančių teisės aktų, jis turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (www.ada.lt).
9. Kontaktinė informacija
9.1. Iškilus klausimams dėl asmens duomenų tvarkymo, galite susisiekti su Advokato Tomo Bukelio kontora: telefonu +370 687 13649, paštu Advokato Tomo Bukelio kontora, A.Mickevičiaus g.6, 44313 Kaunas, Lietuva, el. paštu [email protected]
Advokato Tomo Bukelio kontora (toliau – kontora), įgyvendindama 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą laikosi šios Asmens duomenų tvarkymo politikos. Asmens duomenų tvarkymo politikoje pateikiama informacija apie asmens duomenų tvarkymą. Kontora vykdo pareigas būti skaidria organizacija ir šioje Privatumo politikoje pateikia aiškią informaciją apie tai, kokie asmens duomenys tvarkomi, tvarkymo tikslus, asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taip pat teisinį duomenų tvarkymo pagrindą ir kitą informaciją, kuri turi būti pateikta pagal galiojančius teisės aktus.
Ši Politika taikoma tik fizinių asmenų asmens duomenų tvarkymui.
1.Klientų, kuriems teikiamos teisinės paslaugos, asmens duomenų tvarkymas
1.1. Asmens duomenis kontoroje siekiame tvarkyti tiksliai, sąžiningai ir teisėtai, laikantis teisės aktuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo principų ir reikalavimų. Be to šie duomenys bus tvarkomi tik tokia apimtimi, kiek tai yra būtina užtikrinant tinkamą teisinių paslaugų teikimą, susijusius tikslus, taip pat mus saistančių teisinių prievolių įvykdymą.
Vykdant Advokatūros įstatyme numatytas advokato funkcijas, teisinių paslaugų teikimo tikslu kontoroje gali būti tvarkomi tokie kontoros klientų ir kitų su kliento reikalais susijusių asmenų asmens duomenys: - asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė; asmens kodas; gimimo data; paso ar asmens tapatybės kortelės duomenys bei jų nuotraukos ir pan.);
- kontaktiniai duomenys: (deklaruotos) gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris ir kiti kontaktiniai duomenys;
- duomenys, susiję su teisinių paslaugų teikimu (tarp advokato ir kliento sudarytos sutartys; tarp kliento ir trečiųjų asmenų sudarytos sutartys; su klientu susiję teismo ir kitų valstybės institucijų sprendimai, teismo nutartys ir kiti dokumentai; advokato ir kliento paslaptis; išsilavinimas ir/arba kitos įgytos kompetencijos (diplomų, kvalifikacijos atestatų kopijos); informacija, susijusi su asmens profesine/darbine veikla ir/ar vykdoma individualia veikla; informacija apie darbo užmokestį ar gaunamas pajamas; informacija apie šeiminę padėtį (duomenys apie santuoką, ištuoką, auginamus/išlaikomus vaikus, informacija apie giminystės ryšius); informacija apie sveikatos būklę (duomenys apie neįgalumą, nedarbingumą, sveikatos istorijos ir kitų medicininių dokumentų kopijos bei su tuo susiję duomenys); informacija apie turtinę padėtį; duomenys apie teistumą ir/ar administracinius nusižengimus; apie pareikštus įtarimus, kaltinimus ir/ar priimtus teismo nuosprendžius; kiti kontoros kliento ar trečiųjų šalių pateikti duomenys ir informacija;
- duomenys, susiję su tarpusavio atsiskaitymu: banko sąskaita, mokėjimo kortelių duomenys.
Šiame skyriuje nurodytų kontoros kliento duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra tarp kliento ir kontoros advokatų sudarytų teisinių paslaugų ir/ar atstovavimo sutarčių vykdymas arba siekimas imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (ikisutartiniai santykiai), teisinė prievolė ir (ar) siekimas įvykdyti pavestas viešosios valdžios funkcijas (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b, c ir e punktai).
Šiame skyriuje nurodytų specialiųjų kategorijų asmens duomenų bei trečiųjų asmenų duomenų tvarkymo teisinis pagrindas LR Advokatūros įstatyme numatyta profesinių teisių ir pareigų visuma advokato profesinėje veikloje, siekimas pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies f punktas); duomenų subjekto sutikimas (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies a punktas) arba tvarkomi asmens duomenys, kuriuos duomenų subjektas yra paskelbęs viešai ir panašiai (Reglamento 9 straipsnio 2 dalies e punktas).
2. Asmens duomenų tvarkymas kontoros veikloje dalyvaujančių asmenų atžvilgiu
2.1. Su kontoroje dirbančiais advokatais, advokatų padėjėjais, kontoros patalpose kitais pagrindais (pvz. nuomos, panaudos ir pan.) veiklą vykdančiais advokatais ar advokatų padėjėjais sudarytų sutarčių vykdymo, apskaitos tikslais kontoroje gali būti tvarkomi tokie kontoroje dirbančių ar kontoros patalpose veikiančių advokatų ir advokatų padėjėjų asmens duomenys:
- vardas (ai), pavardė (ės);
- asmens kodas;
- gyvenamosios vietos adresas;
- elektroninio pašto adresas ir telefono numeris;
- atsiskaitomoji sąskaita;
- advokatų ir advokatų padėjėjų tarpusavyje sudaromos sutartys;
- kita informacija, kuri reikalinga kontoros kaip advokatui ar advokato padėjėjui darbo vietą suteikiančio subjekto pareigų vykdymui ir teisių įgyvendinimui pagal galiojančius teisės aktus.
2.2. Duomenų, nurodytų šiame skyriuje, tvarkymo teisinis pagrindas yra sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymas bei duomenų tvarkymas siekiant įvykdyti duomenų valdytojui taikomas teisines prievoles (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b ir c punktai).
3. Kiti asmens duomenų tvarkymo atvejai
3.1. Informacijos interesantams pagal jų paklausimus teikimo tikslu tvarkomi duomenys, kuriuos pateikia interesantai. Šiame punkte nurodyti asmens duomenys tvarkomi interesanto sutikimu, nes interesantas, kuris prašo suteikti informaciją, pats savo noru pateikia savo asmens duomenis.
3.2. Siekdama tinkamai užtikrinti savo veiklą Kontora gali sudaryti Prekių ir/ar paslaugų pirkimo sutartis (IT, buhalterinių paslaugų, patalpų apsaugos ir pan., išskyrus sutarčių nurodytų 1 ir 2 skyriuose), kurių sudarymo ir vykdymo tikslu gali būti tvarkomi tokie sutartį sudariusio prekių ar paslaugų teikėjo atstovo asmens duomenys:
- sutarties šalies arba jos atstovo vardas ir pavardė;
- sutarties šalies atstovo pareigos;
- sutarties šalies atstovo elektroninio pašto adresas ir telefono numeris;
- kita informacija, kuri yra reikalinga kontoros, kaip sutarties šalies, pareigų vykdymui ir teisių įgyvendinimui pagal galiojančius teisės aktus.
3.3. Duomenų, nurodytų 3.2. punkte, tvarkymo teisinis pagrindas yra sudarytos sutarties vykdymas (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
3.4. Kontorai tvarkant buhalterinius dokumentus, buhalterinės apskaitos dokumentuose teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė laikytis apskaitos taisyklių (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas).
4. Asmens duomenų gavimo būdai
4.1. Asmens duomenys gaunami iš pačių duomenų subjektų, kai tokius duomenis reikalauja pateikti teisės aktai arba kai tokius duomenis duomenų subjektai pateikia savo noru. Taip pat, asmens duomenys gaunami iš trečiųjų asmenų jų iniciatyva arba pagal kontoros paklausimą dėl duomenų, kurie yra būtini advokato funkcijoms, nustatytoms teisės aktuose, įvykdyti, pvz.: Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos; Valstybės įmonės Registrų centro; Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos; viešųjų registrų; Valstybės įmonės Regitra; iš kitų fizinių ar juridinių asmenų, teikiant paslaugas pagal teisės aktų reikalavimus, mums pateiktų dokumentų (informacija draudimo sutartyse, pažymose, ir pan.); iš juridinių asmenų, kai duomenų subjektas yra šių juridinių asmenų atstovas, darbuotojas, steigėjas, akcininkas, dalyvis, savininkas ir pan.
5. Asmens duomenų saugojimo laikotarpiai
5.1. Kontoroje tvarkomų dokumentų bei kitos informacijos apie asmens duomenis saugojimo laikotarpis nustatomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų (Civilinio kodekso 1.125 str. 1 dalis, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100) reikalavimus ir yra saugomi 10 (dešimt) metų po duomenų subjekto paskutinio pavedimo Duomenų valdytojui pabaigos.
6. Kam kontora gali atskleisti asmens duomenis?
6.1. Duomenų subjektų asmens duomenis kontora gali atskleisti:
- duomenų tvarkytojams, kurie kontorai teikia pagalbines paslaugas (IT, buhalterijos, vertimo) ir kurių metu gali vykti labai ribotas duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymas. Visi kontoros duomenų tvarkytojai privalo užtikrinti tokią pačią duomenų subjektų asmens duomenų apsaugą, negali naudoti jų neleistinais tikslais ir turi užtikrinti, kad jų partneriai elgsis taip pat.
- Kontora savo iniciatyva tretiesiems asmenims neperduoda jokių duomenų subjektų asmens duomenų, išskyrus atvejus kai tai būtina teisinių paslaugų teikimo tikslu arba tokią pareigą kontorai nustato teisės aktai. Tokie duomenys gali būti perduoti: valstybės ir savivaldybių institucijoms, teismams, antstoliams, notarams, ikiteisminį tyrimą vykdančioms institucijoms bei kitiems asmenims, atliekantiems pagal įstatymą jiems pavestas funkcijas, gavę jų prašymą arba siekdami kontoros ar kliento teisėto intereso pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.
7. Asmens duomenų apsauga kontoroje
7.1. Asmens duomenys gali būti renkami, saugomi, tvarkomi, teikiami tiek skaitmenine forma, tiek materialiose ar popierinėse laikmenose bet kokiomis priemonėmis, įskaitant elektroninį paštą ir interneto ryšį, kurios, atsižvelgiant į tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrintų saugų tvarkymą ir užkirstų kelią neleistinai prieigai prie asmens duomenų tretiesiems asmenims.
7.2. Asmens duomenys kontoroje tvarkomi užtikrinant asmens duomenų saugumą. Asmens duomenų apsaugai kontoroje naudojamos techninės ir organizacinės saugumo priemonės. Duomenys laikomi saugiai ir yra prieinami ribotam asmenų skaičiui.
7.3. Asmens duomenys yra tvarkomi neperžengiant Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų. Prireikus persiųsti asmens duomenis duomenų gavėjams, kurie yra už Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų, kontora imasi priemonių apsaugoti asmens duomenis šiais atvejais ir gali remtis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo, kuris reiškia, kad, Europos Sąjungos nuomone, šalies įstatymai ar susitarimai užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugą. Jeigu nėra priimtas Europos Komisijos sprendimas dėl tinkamumo, duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas gali perduoti asmens duomenis į trečiąją valstybę arba tarptautinei organizacijai už Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų tik tuo atveju, jeigu duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas yra nustatęs tinkamas apsaugos priemones su sąlyga, kad suteikiama galimybė naudotis vykdytinomis duomenų subjektų teisėmis ir veiksmingomis duomenų subjektų teisių gynimo priemonėmis.
8. Duomenų subjekto teisės
8.1. Duomenų subjektas savo duomenų atžvilgiu turi šias teises:
susipažinti su savo asmens duomenimis ir su tuo, kaip jie yra tvarkomi; reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius arba neišsamius duomenis, ištrinti savo asmens duomenis arba apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, kai asmens duomenys tvarkomi nesilaikant teisės aktų reikalavimų ar kai yra kitas teisinis pagrindas; reikalauti perkelti savo asmens duomenis kitam duomenų valdytojui arba pateikti tiesiogiai duomenų subjektui patogia forma (taikoma tiems asmens duomenims, kuriuos duomenų subjektas pateikėte ir kurie automatizuotomis priemonėmis tvarkomi sutarties ar sutikimo pagrindu); teisę nesutikti su duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu, jei jie tvarkomi teisėto intereso pagrindu, išskyrus atvejus, kai yra teisėtų priežasčių tokiam tvarkymui arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus; tais atvejais, kai duomenų subjekto asmens duomenys yra tvarkomi atskiro sutikimo pagrindu, jis turi teisę bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą savo asmens duomenų tvarkymui. Norint pasinaudoti šiomis teisėmis, galima kreiptis į kontorą raštu, įskaitant ir elektroninę kreipimosi formą.
8.2. Jeigu duomenų subjektas mano, kad taip, kaip kontoroje tvarkomi asmens duomenys, neatitinka galiojančių teisės aktų, jis turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (www.ada.lt).
9. Kontaktinė informacija
9.1. Iškilus klausimams dėl asmens duomenų tvarkymo, galite susisiekti su Advokato Tomo Bukelio kontora: telefonu +370 687 13649, paštu Advokato Tomo Bukelio kontora, A.Mickevičiaus g.6, 44313 Kaunas, Lietuva, el. paštu [email protected]
|
© Copyright by advokatas Tomas Bukelis, 2020
|
Kontaktai
|
